Konferens och möten är en viktig del av verksamheter runt om i världen. Här finner du information om allt som rör konferens och hur man gör för att nå önskad effekt vid konferensen.

Aktiviteter

Många konferensanläggningar erbjuder aktiviteter på plats. Det kan vara alltifrån spaanläggningar till äventyrsaktiviteter. Vad som passar er vet bara ni. Denna sida är för att upplysa dig om de möjligheter som finns och för att ge er råd i hur ni kan gå till väga för vidare rådgivning kring gruppaktiviteter.

Vilka aktiviteter som går att ordna påverkas självklart genom läget – var ni väljer att ha er konferens. Är ni inne i city finns möjligheter till att besöka olika typer av aktivitetscentrum så som paintball, sumobrottning, besöka globen och åka med sky view, uppleva Gröna lund och kanske köra en femkamp. Alternativen är oändliga men skiljer sig till sin karaktär från vad en konferensanläggning utanför citykärnan har att erbjuda.

Hur och när ska aktiviteterna äga rum?

Är det ute aktiviteter under sommar eller vinter? Ska ni göra gruppaktiviteter eller erbjuda aktivister som sedan deltagarna själva kan välja bland? Vad är syftet med aktiviteterna? Är det att få en avkoppling från det övriga som sker under konferensen eller är tanken att dessa ska vara teambildande? Viktigt att se över varför ni har aktiviteterna då kan dessa planeras utefter detta. Är det för att ge deltagarna en stunds frihet så skall ej exempelvis gruppaktiviteter vara den enda som erbjuds och dessutom vara tvingande. Är det däremot teambildning som är syftet är tvingande gruppaktiviteter ypperligt.

Tips på sommar- och vinteraktiviteter

 

Sommar

  • Bada (om möjlighet finns)
  • Bastu (vanligt på anläggningarna)
  • Äventyrsbad (få erbjuder detta)
  • Fotboll och andra sporter
  • Hinderbanor (vissa erbjuder detta)
  • Tipsrundor (skapa egna)
  • Lekar
  • SPA-behandlingar som helkropps-massage eller njuta i en relax-avdelning

Vinter

  • Bastu med vinterdopp
  • Äventyrsbad
  • Spa
  • Längdskidor (utrustning kan finnas att låna)
  • Utförsåkning (utrustning kan finnas att låna)
  • Övriga vintersporter
  • Isvak
  • Spel

Det är viktigt att vissa aktiviteter är planerade och att om behov finns att det kanske finns en tanke med gruppindelningar för att få exempelvis olika grupper att lära känna varandra. Aktiviteter kan också användas för att förstärka det som sagts på konferensen. Ett exempel på detta kan vara en tipsrunda där de som har flest rätt premieras med ett pris eller liknande.

SPA-behandlingar under konferensen

Många av anläggningarna erbjuder SPA-avdelningar med där det finns ett utbud av behandlingar som deltagarna kan njuta av så som helkropps-massage, fotmassage, oljemassage och ansiktsmassage. Finns även anläggningar so erbjuder mer spirituella behandlingar. Ett flertal anläggningar tillhandahåller pool, bubbelpool och bastu. Där deltagarna kan koppla av under eller efter konferensen. Kolla med din anläggning om dessa möjligheter finns och om det ingår i erbjudandet eller om det går att utnyttja vid ett tillägg.

Övriga aktiviteter

I utbudet finns även anläggningar som tillhandahåller egen golfbana för de som håller konferensen på plats eller bokar golfbanan för en gruppaktivitet.

Vårt tips till dig är att försöka boka aktiviteter och mat i samband med konferensbokningen då detta ofta lönar sig ekonomiskt. Paketerbjudanden är vanligt förkomande på många konferensanläggningar så tveka inte att fråga efter dessa.

Vi hoppas att du finner den aktivitet som passar er typ av konferens. Att erbjuda detta för era deltagare är ett tips för att öka motivationen i gruppen.